モチベーションマネジメントに効果的な1on1ミーティングとは

コーチング・コミュニケーション研修

管理職になるとチームのマネジメント、部下のマネジメントがもとめられます。そして成果を最大化しなければなりません。

部下のモチベーションマネジメント、チームのマネジメントに効果的な手法として1on1ミーティングの活用が広がっています。

1on1ミーティングによるモチベーションマネジメントについて説明します。

【1on1ミーティングの効果を高めるコーチング・コミュニケーションについて】

【目次】

 

1on1ミーティングの活用が広がっている

コーチング・コミュニケーション

大企業を中心に1on1ミーティングという手法の活用が広がっています。1on1ミーティングについて説明します。

 

1on1ミーティングとは

1on1ミーティングとは、上司と部下の1対1の面談のことをいいます。評価面談とは何が違うのか?1on1ミーティングでは、評価を行いません。部下が中心に話をし、上司は聴き役にまわります。また、頻度が異なります。

評価面談が年に1,2回なのに対し、1on1ミーティングは週1回~月1回の頻度で行います。

 

1on1ミーティングの目的

1on1ミーティングは、評価面談と目的が異なります。評価面談が、部下の過去の実績を確認する場としたら、1on1ミーティングは、部下の将来のビジョンを確認する場になります。部下のモチベーションを引き出し、主体性を引き出し、自ら成長してくれるように促します。

仕事にやりがいを感じ、帰属意識(従業員エンゲージメント)を高めることによって、結果的にチームの生産性を高めることにつながります。

【1on1ミーティングの効果を高めるコーチング・コミュニケーションについて】

 

1on1ミーティングの内容

コーチング・コミュニケーション

1on1ミーティングは、同じ1対1の面談でも評価面談と大きく異なります。1on1ミーティングの進め方について説明します。

 

1on1ミーティングの進め方

1on1ミーティングは、1回30分程度を高頻度で行います。1回の面談の進め方に決まりはありませんが、GROWモデルに沿って進めることをオススメします。GROWモデルとは、次の単語の頭文字をとったものです。

Goal(ゴール)
Reality(現状)
Option(選択肢)
Will(意思)

1.部下の将来のビジョン(ゴール)を確認します
2.ゴールに対して現状を確認します
3.ゴールと現状のギャップから、どのような行動が必要か選択肢を確認します
4.選択肢の中からまず最初にとる行動の意思を確認します。

次回の1on1ミーティングは、行動の結果確認から始まります。行動につなげることが最も重要になります。行動しない限り成長しないからです。

 

1on1ミーティングとコミュニケーション能力

効果的な手法である1on1ミーティングですが、誰がやっても同じ効果が出せるわけではありません。上司のコミュニケーション能力に大きく左右されます。

上司のコミュニケーション能力次第で、ただの雑談で終わる場合もあります。部下が多ければ多いほど無駄な時間になってしまいます。

逆に生産性を下げてしまう結果につながります。上司のコミュニケーション能力を強化することが必須条件です。

【1on1ミーティングの効果を高めるコーチング・コミュニケーションについて】

 

1on1ミーティングをマネジメントで活かす

コーチング・コミュニケーション

1on1ミーティングはマネジメントで活かせます。なぜなら、結局仕事の成果は、メンバーをどのようにマネジメントするかにかかっているからです。

 

部下の考える力を引き出す

1on1ミーティングは、部下の主体性を引き出します。部下の主体性を引き出すことは、部下が自ら考えて行動し、自ら解決していく「考える力」を強化します。

部下が主体的に行動してくれると、上司の負担が低減されます。その分、生産性が高くなります。マネジメントの目的は、生産性の最大化、結果の最大化です。1on1ミーティングは、チームマネジメントに効果的です。

 

部下のモチベーションを高める

1on1ミーティングは、部下の成長が目的です。部下の成長につなげるため、部下が主体的に行動してくれるようにつなげます。

主体的に行動してくれるようになるには、モチベーションアップが欠かせません。1on1ミーティングは、部下のモチベーションマネジメントをする手法でもあります。部下がやりがいをもって働ける環境になると、帰属意識も高まり、チームの生産性が高まります。

【1on1ミーティングの効果を高めるコーチング・コミュニケーションについて】

 

1on1ミーティングの効果を高めよう

コーチング・コミュニケーション

1on1ミーティングは、組織マネジメントにも、部下のモチベーションマネジメントにも活かせます。会社の競争力は結局メンバーがどのように働いてくれるかに左右されます。そのため、1on1ミーティングを活用することは望ましいです。

しかし、上司のコミュニケーション能力が低ければ、無駄な時間になります。1on1ミーティングの効果を高めるためにも、上司のコミュニケーション能力強化を始めましょう。

【1on1ミーティングの効果を高めるコーチング・コミュニケーションについて】