人手不足倒産を回避する方法(AIコンサルティング:BingAI：2023/08/27)
Q.人手不足倒産が増えています。弊社は社員20名程度の建設業の会社ですが、同じく人手不足倒産の危機にあります。この危機的状況から脱するためには、どのような施策がありますか？
人手不足倒産は、人材の確保ができず、企業が倒産してしまうことを指します。人手不足倒産の原因は、少子高齢化による労働人口の減少や、新型コロナウイルス感染症の流行によって生まれたニューノーマルなはたらき方により、人材の採用難易度が上がっていることが挙げられます1. 人手不足を回避するためには、以下の施策が考えられます
働きやすい環境づくり: 従業員が働きやすい環境を整えることで、定着率を高めることができます。
採用力の強化: 採用活動を強化し、求職者とのコミュニケーションを密にすることで、優秀な人材を確保することができます。
生産性の向上: 生産性を向上させることで、従業員一人あたりの仕事量を増やすことができます。
女性・高齢者・外国人などの積極採用: 多様な人材を採用することで、企業内の多様性を高めることができます。
社員が定着できる組織づくり: 社員が長期間働ける組織づくりを行うことで、定着率を高めることができます。
これらの施策を実施することで、人手不足倒産から脱することができます。
Q.どの施策が一番効果的ですか？
人手不足倒産を回避するためには、以下の施策が考えられます
働きやすい環境づくり: 従業員が働きやすい環境を整えることで、定着率を高めることができます。
採用力の強化: 採用活動を強化し、求職者とのコミュニケーションを密にすることで、優秀な人材を確保することができます。
生産性の向上: 生産性を向上させることで、従業員一人あたりの仕事量を増やすことができます。
女性・高齢者・外国人などの積極採用: 多様な人材を採用することで、企業内の多様性を高めることができます。
社員が定着できる組織づくり: 社員が長期間働ける組織づくりを行うことで、定着率を高めることができます。
これらの施策は、それぞれに効果があります。しかし、どの施策が最も効果的かは、企業の状況や課題によって異なります。
Q.採用力の強化を積極的におこなっていますが、採用できていません。どうしてでしょうか？
採用力の強化を行っているにもかかわらず、採用できない理由は様々です。採用できない理由を知ることで、改善策を見つけることができます。以下は、採用がうまくいかない理由の一例です
求人票の内容が不十分: 求人票に記載されている情報が不十分で、応募者が求める情報を得られなかった場合、応募者は興味を持たずに応募を見送ることがあります。
選考プロセスが長すぎる: 選考プロセスが長引くと、応募者は他社に転職する可能性があります。
選考基準が明確でない: 選考基準が明確でない場合、応募者は自分が求められている人材かどうか判断することができず、応募を見送ることがあります。
面接官の質が低い: 面接官の質が低い場合、応募者は企業の印象を悪くし、応募を見送ることがあります。
給与水準が低すぎる: 給与水準が低すぎる場合、応募者は他社に転職する可能性があります。
これらの理由の中から、企業に当てはまるものを洗い出し、改善策を検討してみてください。
Q.良い求人票の見本が知りたい。また、良い求人票を作るためのポイントを教えてください。
求人票の作成にあたっては、以下のポイントを押さえることが大切です
求人票の目的を明確化する: 求人票の目的を明確にし、求職者が求める情報を提供することが重要です。求人票には、募集職種、仕事内容、待遇、応募資格などが含まれます。
求人票のフォーマットに従う: 求人票のフォーマットに従い、必要な項目を記載することが大切です。求人票のフォーマットは、求人媒体ごとに異なる場合があります。
具体的な情報を提供する: 応募者が知りたい情報を具体的に記載することが大切です。例えば、勤務時間や休日、福利厚生などです。
魅力的な企業イメージを提供する: 企業の魅力的なイメージを提供することで、応募者の興味を引くことができます。例えば、社員の声や社風などです。
以下は、良い求人票の見本サイトですDODA
マイナビ
リクナビNEXT以上のポイントを押さえた上で、求人票を作成してみてください。
Q.魅力的な企業イメージを表す文章について、例を10個挙げてください。
以下は、魅力的な企業イメージを表す文章の例です
「社員一人ひとりが自分の仕事に誇りを持ち、お客様に最高のサービスを提供することを使命としています。」
「私たちは、常に新しいアイデアを生み出し、お客様に最高の製品を提供することを目指しています。」
「私たちは、社員が自分らしく働ける環境づくりに取り組んでいます。」
「私たちは、社員一人ひとりが成長できる環境を整え、共に成長していくことを目指しています。」
「私たちは、社会貢献活動に積極的に取り組み、社員一人ひとりが誇りを持てる企業でありたいと考えています。」
「私たちは、お客様のニーズに合わせた製品・サービスを提供し、お客様から信頼される企業でありたいと考えています。」
「私たちは、社員一人ひとりが自分のアイデアを発揮できる環境を整え、新しい価値を生み出すことを目指しています。」
「私たちは、社員一人ひとりが自分らしく働ける環境づくりに取り組んでいます。」
「私たちは、社員一人ひとりが自分の仕事に誇りを持ち、お客様に最高のサービスを提供することを使命としています。」
「私たちは、常にお客様の視点に立ち、お客様が求めるものを提供することを大切にしています。」
以上のような文章は、企業の魅力的なイメージを表現する上で参考になるかもしれません。
Q.数ある求人票から、自社見つけてもらうためにできることは何ですか？
自社の求人票を見つけてもらうためには、以下のポイントが考えられます:
SEO対策: 求人媒体の検索エンジン最適化（SEO）を行うことで、求人票が上位に表示されるようになります。具体的には、求人票のタイトルや本文にキーワードを含めることが重要です。
SNS活用: SNSを活用して、求人票を拡散することで、多くの人に見てもらうことができます。特に、LinkedInやTwitterなどのビジネスSNSを活用することが有効です。
求人媒体の選定: 求人媒体を選定する際には、自社の採用ニーズに合った媒体を選ぶことが大切です。また、求人媒体ごとに応募者層が異なるため、自社の求める人材像に合った媒体を選ぶことが重要です。
魅力的な求人票作成: 魅力的な求人票を作成することで、応募者の興味を引くことができます。具体的には、自社の強みや魅力的な福利厚生などを記載することが有効です。
これらのポイントを押さえることで、自社の求人票を見つけてもらうことができます。
Q.魅力的な求人票の作成の仕方がわかりません。アドバイスがほしいのですが、どこに相談したら良いですか？
求人票の作成については、人材紹介会社や採用支援サービスなどが提供するサービスを利用することができます。また、求人票の作成方法については、以下のウェブサイトが参考になるかもしれません
DODA
マイナビ
リクナビNEXTこれらのウェブサイトでは、求人票の作成方法やポイントについて詳しく解説しています。また、自社の求人票を作成する際には、自社の強みや魅力的な福利厚生などを記載することが重要です。求人票を魅力的に作成することで、応募者の興味を引くことができます。
Q.仕事量が多いのですが、人手不足のため、一人ひとりの残業時間が長くなっています。働きやすい職場づくりを進めることが難しい状況です。どのようにすれば働きやすい職場づくりができますか？
仕事量が多く、人手不足のため、一人ひとりの残業時間が長くなっているとのことで、働きやすい職場づくりを進めることが難しい状況にあるようですね。働きやすい職場づくりには、以下のような方法があります
業務の見直し: 業務の見直しを行い、無駄な作業を削減することで、従業員の負担を軽減することができます。
労働時間の短縮: 労働時間を短縮することで、従業員の負担を軽減することができます。例えば、フレックスタイム制度やテレワーク制度などを導入することが有効です。
福利厚生の充実: 福利厚生を充実させることで、従業員のモチベーション向上につながります。例えば、社員旅行や社員食堂などです。
これらの方法を検討してみてください。
Q.労働時間を短縮すると売上高と利益が下がり、人件費の予算が低下してしまいます。社員の給与を維持するためには、労働時間の短縮は難しいです。売上高を下げずに、労働時間を短縮するには、どのような施策がありますか？
労働時間を短縮することが難しい場合は、生産性を向上させることで、労働時間を短縮することができます。以下は、生産性を向上させるための施策の例です
業務の見直し: 業務の見直しを行い、無駄な作業を削減することで、生産性を向上させることができます。
ITツールの導入: ITツールを導入することで、業務の効率化を図り、生産性を向上させることができます。
社員のスキルアップ: 社員のスキルアップを図ることで、生産性を向上させることができます。
業務の自動化: 業務の自動化により、人手不足による生産性低下を防ぐことができます。
これらの施策を実施することで、生産性を向上させることができます。
Q.業務の見直し方法について、事例を10個教えてください。
業務の見直しには、以下のような事例があります
業務プロセスの見直し: 業務プロセスを見直し、無駄な作業を削減することで、生産性を向上させることができます。
業務の自動化: 業務の自動化により、人手不足による生産性低下を防ぐことができます。
業務の分担: 業務を分担することで、従業員の負担を軽減することができます。
業務の外部委託: 業務を外部委託することで、従業員の負担を軽減することができます。
業務の効率化: 業務の効率化により、生産性を向上させることができます。
業務の見える化: 業務の見える化により、業務の進捗状況を把握しやすくなり、生産性を向上させることができます。
業務の標準化: 業務を標準化することで、作業手順を明確にし、生産性を向上させることができます。
業務の改善提案: 従業員から業務改善提案を受け付けることで、生産性を向上させることができます。
業務の分析: 業務を分析することで、無駄な作業や改善点を把握し、生産性を向上させることができます。
業務の簡素化: 業務を簡素化することで、作業時間や手間を削減し、生産性を向上させることができます。
以上のような事例があります。
Q.他にも事例があれば、教えてください。
以下は、業務の見直しに関する事例です
業務の見える化: 業務の進捗状況を可視化することで、業務の改善点を把握しやすくなり、生産性を向上させることができます。
業務の分析: 業務を分析することで、無駄な作業や改善点を把握し、生産性を向上させることができます。
業務の標準化: 業務を標準化することで、作業手順を明確にし、生産性を向上させることができます。
業務の改善提案: 従業員から業務改善提案を受け付けることで、生産性を向上させることができます。
業務の簡素化: 業務を簡素化することで、作業時間や手間を削減し、生産性を向上させることができます。
業務の外部委託: 業務を外部委託することで、従業員の負担を軽減することができます。
業務の分担: 業務を分担することで、従業員の負担を軽減することができます。
ITツールの導入: ITツールを導入することで、業務の効率化を図り、生産性を向上させることができます。
社員のスキルアップ: 社員のスキルアップを図ることで、生産性を向上させることができます。
業務プロセスの見直し: 業務プロセスを見直し、無駄な作業を削減することで、生産性を向上させることができます。
以上のような事例があります。
Q.業務の分析方法について、事例を教えてください。
業務の分析方法には、以下のような事例があります:
PDCAサイクルの導入: PDCAサイクルを導入することで、業務プロセスの改善点を把握し、改善策を検討することができます。
業務フロー図の作成: 業務フロー図を作成することで、業務プロセスの可視化ができ、改善点を把握しやすくなります。
業務時間の計測: 業務時間を計測することで、作業時間や手間を削減することができます。
業務の分析ツールの導入: 業務の分析ツールを導入することで、業務プロセスの改善点を把握しやすくなります。
業務の見える化: 業務の進捗状況を可視化することで、業務プロセスの改善点を把握しやすくなります。
業務の分類: 業務を分類することで、作業内容や手順を明確にし、生産性を向上させることができます。
業務の標準化: 業務を標準化することで、作業手順を明確にし、生産性を向上させることができます。
社員からのアンケート調査: 社員からアンケート調査を行うことで、業務プロセスの改善点や問題点を把握しやすくなります。
業務プロセスの改善提案: 従業員から業務プロセスの改善提案を受け付けることで、生産性を向上させることができます。
業務プロセスの見直し: 業務プロセスを見直すことで、無駄な作業や改善点を把握し、生産性を向上させることができます。
以上のような事例があります。
わりと、通常のコンサルタントがアドバイスしそうなことはしてくれています。
網羅しながら事例を挙げてくれるので抜けがなくていいかもしれません。
コンサルの仕事としては優秀な方じゃないでしょうか。
結局、人手不足を解消できるかの問題は、休職者と出会えるかどうかじゃないんですよね。
社内が働きやすく、魅力的な職場であって、休職者が働きたいって思える職場かどうかが大切ってことですね。
