KPI(重要業績評価指標)とは~経営改善のための基準を決める~

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KPIという言葉は、会社に所属していると、頻繁に耳にするキーワードです。KPIとは経営の成績をはかる重要業績評価指標のことで、企業ごと、経営戦略ごとに異なります。

経営判断するためにKPIは重要です。そして、現在のKPIが新型コロナウイルス感染拡大の影響を抑えるように設計できていたか評価することも大切です。KPI(重要業績評価指標)について説明します。

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【目次】

 

KPI(重要業績評価指標)とは

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KPI(Key Performance Indicator)とは、重要業績評価指標です。何が重要なのかは、絶対的なものはありません。企業ごとに、KPIの種類はさまざまです。各企業にとって、業績をはかるのに重要な指標を決定します。

 

 

KPI(重要業績評価指標)の目的

KPI(重要業績評価指標)の目的は、その名の通り「評価する」です。KPIが計画に対してどのような状態なのかで、経営成績の良し悪しが決まります。

そして、なんのために評価するのかというと、課題を見つけるためです。経営課題はさまざまなところに複雑に入り組んで見えにくくなりがちです。問題点を見つけることによって、課題を設定し、解消することによって経営目標を前進させることができます。

 

 

KPI(重要業績評価指標)の一例

KPI(重要業績評価指標)の一例として次のようなものがあります。

・売上高
・営業利益
・利益率
・成長率
・流動比率
・自己資本比率
・キャッシュフロー
・棚卸資産回転率
・総資産回転率
・業界の市場規模
・商品の市場シェア
・売上構成比
・生産性
・顧客満足度
・従業員満足度
・クレーム件数
など

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KPI(重要業績評価指標)がもとめられる理由

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KPI(重要業績評価指標)がもとめられる理由、上述したように課題を見つけ改善するためです。

 

 

意思決定の基準

売上高が上昇していたらOKでしょうか?売上高は上がっているけど、販促費が上昇しすぎて、赤字に陥っているかもしれません。利益が上がっていたらOKでしょうか?利益は上がっているけど、債権回収が遅れていて資金繰りが悪化し、黒字倒産するかもしれません。市場シェアが1位ならOKでしょうか?市場シェアとしては1位としても、業界自体がシュリンク傾向にあるかもしれません。

会社の経営は、一つの指標だけで判断すると、間違った経営判断をする可能性があります。そのため、会社の経営状況、成績をできるだけ正確に、客観的に俯瞰してみることのできることがもとめられます。

 

 

経営成績を客観的に評価

経営成績を客観的に評価する理由は、自社に対してはフィルターを通して評価しがちだからです。今回はたまたま運が悪かったと評価すると、課題解決が後回しにされます。特に下請け企業で、親会社からの受注が減少傾向にあるのに、いつかは戻してくれるだろうと楽観的な経営判断することがあります。

また、経営理念、経営戦略との整合性も必要です。近年、利益が赤字のまま、新規上場する会社が増えています。アマゾンもそうでしたが、戦略的に市場に有利なポジションを築くためには、赤字覚悟で攻めることも必要な場合もあります。資金調達力も含めて、経営戦略に合わせて、KPIの基準を見直すことも大切です。

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KPI(重要業績評価指標)活用のポイント

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KPI(重要業績評価指標)活用のポイントについて説明します。柔軟性が必要です。

 

 

KPIの固定と変更をバランスよく行う

KPI(重要業績評価指標)は、いったん決めたら固定しないと、推移が確認できません。推移が確認できないと、経営課題に対する施策の成果が評価できません。そのため、KPIはできるだけ固定することが望ましいです。

しかし、柔軟に見直していく対応も必要です。特に顧客満足度や従業員満足度などの定性的なKPIは、絶対的な測定方法がありません。アンケートで測定したとしても、本音の言えない環境では、その数値に意味がありません。定着率で測定するとしても、会社に依存するモチベーションの低い社員ばかりが残っても、会社の意図とは異なるでしょう。正確に状況を表す指標ではないと気づいたら、柔軟に変更することももとめられます。

 

 

経営戦略が変わればKPIも変わる

KPI(重要業績評価指標)は、経営戦略がうまくいっているかを評価する指標です。そのため、経営戦略が変われば、KPIも変更する必要があります。海外展開し始めたら、国別売上高などもKPIに入ってくるでしょう。

今後重要になってくるのがSDGsです。SDGsにどれぐらい貢献しているかのKPIづくりが大切です。また、働き方改革、健康経営などの指標も加わってきます。今後はチームワーク、組織力の強さ、モチベーションの高さなどのKPIも加わるかもしれません。企業ごとに何を大切にしていきたいかによって、KPIの見直しが必要です。

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経営戦略の進捗確認に必要なKPIをリストアップしよう

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経営戦略がうまくいっているかどうか評価するために、KPI(重要業績評価指標)が重要です。新型コロナウイルス感染拡大の経営に対する影響はいかがでしょうか?経営戦略にはリスクマネジメントも含まれます。

流動比率や自己資本比率、運転資金と内部留保の割合など、経営の安全性をはかるKPIを設定していた企業としていなかった企業では、差が生じている可能性があります。経営を評価するものが無い限り、経営改善が効果的に行われません。経営戦略に合わせて、必要なKPIをリストアップしてみましょう。

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