人材育成計画書の作成方法と人事評価面談のコツ
会社は経営戦略を持っています。
戦略に合わせて、必要な人材を配置する人事戦略も存在します。
人材を、随時求人することは可能です。
しかし、すぐに最適な人材が見つかるわけではなく、高額になりがちです。
そこで、大切なのは人的資源管理です。
人事戦略に合わせて、人材を社内で育成することです。
人材育成計画書を作成して、計画通り人材育成を行わなければならなりません。
しかし、計画通り育成するには、さまざまな壁が存在します。
評価面談の方法など、上司の関わり方が社員のモチベーションに大きな影響を与えます。
計画書の作成や、社員とのコミュニケーションに対する工夫を説明します。
【コラム】メンタルヘルスとは～職場からメンタル不調者を出さない取り組み～
| 【目次】 |
人材育成が重要な理由
企業にとって、人材育成は重要です。
なぜなら、人材のレベルが高まらないかぎり、会社も成長できないからです。
職場の生産性を高める
人材の成長によって、職場の生産性が高まります。
新入社員とベテラン社員でも、仕事のスピードが異なります。
人材育成で、社員のスキルが底上げされ、職場の生産性が高まります。
その結果、会社全体の業績に良い影響を与えます。
社員の成長欲求を満たす
会社には、社員の離職率の改善という課題も存在します。
社員が退職する理由として、「この会社では、成長できないから」というものがあります。
人材育成は、社員の成長欲求を満たせます。
結果、人材育成は、社員の退職防止につながります。
【コラム】モチベーションに社内表彰制度はいらない?～メリット・デメリット～
人材育成が効果を生まない理由
人材育成について、言葉でいうのは簡単ですが、実際は難しいです。
人材育成で、効果が生まれる社員もいれば、効果が生まれ無い社員もいます。
人材育成の効果が生まれない理由を説明します。
社員のモチベーションを高められていない
学生も同じですが、先生が同じように教えていても、成績が伸びる人、伸びない人が存在します。
伸びる人は、教えてもらった後にも、主体的に勉強しようとします。
仕事でも同じです。
人材育成の効果が生まれるには、教えてもらうのに合わせて、自主的な努力が必要です。
自主的な努力をする人としない人は、モチベーションが大きく左右します。
教える人は、教える前に、社員のモチベーションの引き出しが必要です。
教育者の教え方がうまくない
教育者が、社員のモチベーションを引き出せるかどうかが、重要なポイントです。
しかし、教え方がそもそもうまくない場合もあります。
OFF-JTのように、外部講師によるセミナーなどであれば、プロの講師が教えてくれます。
しかし、OJTのように、社内の上司や先輩の教育では、教え方にばらつきが出ます。
「見て覚えろ！」タイプの場合、最近の若手社員には通用しません。
社員は教えてもらえないので、モチベーションが下がります。
社員の成長を促す人材育成手法
社員の成長を促す、人材育成手法を説明します。
社員のモチベーションのマネジメントが大切です。
人材育成計画書の作成
人材育成の効果を高めるには、人材育成計画書の作成をオススメします。
計画書のフォーマットは「人材育成計画書 フォーマット」で検索すると多く見つかります。
自社にあったフォーマットを選ぶと良いでしょう。
社員のモチベーションが下がる理由が、「この会社では、成長できない」です。
なんのためにこの会社にいるのか、わからなくなると、モチベーションが下がります。
「この会社にいると、どのように成長していけるのか」の見える化が必要です。
人材育成計画書、キャリアプランを作成するときは、成長の実感、見える化ができるフォーマットになっているか確認が必要です。
人事評価など面談の方法
人材育成計画書もつくりっぱなしでは、効果がありません。
人材育成計画に沿って、進捗がどのようになっているのか評価が大切です。
人事面談も、ネガティブな面を指摘されつづけても、モチベーションが下がります。
モチベーションが上がるようにコーチングスキルの導入が大切です。
【コラム】バーナード組織の3要素～共通目的・協働意欲・コミュニケーション
社員を成長させて生産性を高めよう
社員の会社に対する意識が変化し、転職が当たり前になりつつあります。
企業は、優秀な人材の囲い込みがもとめられます。
企業間競争は、優秀な人材を囲い込めるかどうかによって決まってきます。
優秀な人材の獲得は、高コストになりがちです。
社員を優秀な人材へ成長させることが、生産性アップにつながります。
人材育成計画書をしっかり作成して、社員の成長を促しましょう。
弊社では、社員の成長をサポートするサービスをおこなっています。
ぜひご活用ください。
