ジョブローテーションの目的とメリット・デメリット

コーチング・コミュニケーション

新型コロナウイルスの影響で人手不足の状態は落ち着いています。しかし、日本は人口減少傾向にあるため、長い目でみれば人手不足の状態は継続するとみています。

 

社員が新型コロナに感染して休職する、突然退職したりすると、代わりになる人材がいない場合、事業が止まってしまう可能性があります。

 

中小企業では、熟練技術者が高齢化し、次世代が育っていない原因により、事業の継続性が悪化しているケースが存在します。

後継者不在により廃業に追い込まれる会社が現れています。

 

人材育成失敗の問題によって、事業が止まるリスクを防ぐ方法としてジョブローテーション制度が存在します。

 

社員に各部署の仕事を経験する方法ですが、一つ一つのスキルが浅いレベルになる可能性があります。また、本人が希望しない場合もあります。

 

人材育成に活用するジョブローテーションのメリット・デメリットの説明をします。

 

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【目次】

 

ジョブローテーション制度

コーチング・コミュニケーション研修セミナー

ジョブローテーション制度がある会社、ない会社さまざまです。会社内でも部署によって有無がわかれています。ジョブローテーションを説明します。

 

 

ジョブローテーションとは

ジョブローテーションとは、社員を定期的に部署を移動させる仕組みです。社員にいろいろな仕事を経験してもらいます。

 

通常の人事異動は、会社の戦略変更などに応じて人材配置を行います。対してジョブローテーションは、会社の戦略に関係なく、人材育成を目的に行われます。

 

 

 

ジョブローテーションによる人材育成の目的

ジョブローテーションによる人材育成の目的は次のようなものです。

・多くのスキルの習得
・適材適所の確認
・誰かが不在になったときもカバーできる人材を増やす(リスクマネジメント)
・技術承継、後継者育成
・将来幹部になるとき、多くの部署の仕事を理解している方が望ましい
・人的ネットワークの構築
・従業員満足度の向上

 

さまざまな仕事に対応できる社員の育成によって、会社に大きなメリットが現れます。

 

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ジョブローテーションのメリット・デメリット

コーチング・コミュニケーション

ジョブローテーションはメリットは理想的ですが、もちろんデメリットも存在します。ジョブローテーションを導入するときは、デメリット面をどのようにカバーするか検討が必要です。

 

ジョブローテーションのメリット・デメリットを説明します。

 

 

ジョブローテーションのメリット

ジョブローテーションのメリットは次のようなものです。

 

・社員のスキルの幅が広がる
・社員の人的ネットワークが広がる
・誰かが抜けても誰かがカバーできる体制ができる
・会社の全体像が理解できる
・マンネリ化を防ぐ
・いろいろな仕事を経験したい社員のモチベーションが上がる

 

 

 

ジョブローテーションのデメリット

ジョブローテーションのデメリットは次のようなものです。

・社員のスキルの深さが浅くなる
・人的ネットワークも広く浅くとなる
・異動したくない社員のモチベーションが下がる

 

人間関係も仕事の能力も広く浅くとなりがちであるため、逆に仕事の生産性が低く抑えられるかもしれません。特定のスキルを高めたい意欲の高い社員のモチベーションを下げる可能性も出てきます。

 

 

 

 

 

ジョブローテーション活用のポイント

コーチング・コミュニケーション研修セミナー

ジョブローテーションの活用は、デメリットを理解した上で、柔軟性が大切です。そして、何よりも会社の経営戦略に合わせて人事戦略が先に用意してあるが重要です。

 

 

 

本人の希望との整合性

近年、社員の仕事に対する価値観が大きく変わっています。会社の用意したレールに乗っかりたい社員もいれば、自身のキャリアプランをしっかり考えている社員もいます。

 

多くの知識やスキルを身に着けたいゼネラリストを希望する社員には、ジョブローテーションが有効です。

しかし、あるスキルに特化したスペシャリストになりたい社員にとっては、ジョブローテーションは迷惑です。

 

ジョブローテーションは会社の生産性を低下させる可能性があります。スペシャリストの育成も行い、会社の生産性を高める仕組みとのバランスの調整が大切です。

 

 

 

人事戦略が大前提

ジョブローテーションは、あくまでツールです。経営戦略が存在し、その経営戦略を実現するために必要な人材を配置する人事戦略が存在します。

どのようなスキルを持った人材が何人ぐらい必要なのかが大前提として存在します。

 

その人事戦略を達成する為に、社員を採用で強化するのか、育成で強化するのか計画が必要です。

 

社員の休職、退職含めてリスクマネジメントも大切です。その人事戦略を達成する為には、ジョブローテーションが望ましいのかどうか検討ももとめられます。

 

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人材育成は本人のモチベーションが重要

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ジョブローテーションの制度は昔から存在します。それでも、特に効果が高いと耳にしません。ジョブローテーションのデメリットは、社員を受け身にすると感じます。

 

会社の指示通りに行動すれば良い環境を整えてしまうと社員のモチベーションは低下します。人材育成は社員のモチベーションが高いかどうかによって効果が変わります。

 

社員の要望に沿って人材育成の方法を柔軟に変える仕組みが望ましいです。

 

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