連鎖退職とは–若手社員が連鎖退職する原因と対処方法

ストレスケア

近年、人手不足が深刻になり、労働者の売り手市場と言われているなか、若手社員の連鎖退職が問題になっています。

若手社員の連鎖退職が発生すると次のような問題につながります。

・採用、育成にかかった時間と費用が無駄になる
・もう一度採用、育成をする必要があり、その間会社の成長は止まる
・残った人に辞めた人の仕事の負担が来る
・残った人のメンタルヘルスなど健康の心配が生じる
・残った社員の疲労により生産性が落ちる
・仕事ができる人とできない人に仕事の負担の差が生じる
・さらに退職者を誘発する可能性が高まる

「若手社員の連鎖退職を発生」は会社として大きな問題です。若手社員を部下をもった上司の責任は重大です。採用時の見極めが重要ですが、なかなか難しいでしょう。モチベーションの低い若手社員が配属されてくると大変です。

若手社員の退職に対処するためには、管理職のコミュニケーション能力強化が求められます。なぜなら、社員の退職理由の多くを人間関係が占めるからです。

近年、若手社員の退職防止、モチベーションアップの方法として、1on1ミーティングが注目されています。1on1ミーティングとは、上司と部下の1対1の面談のことです。若手社員の連鎖退職の対処法にコミュニケーション能力強化が有効な理由を説明します。

※若手の連鎖退職を防ぐコミュニケーションセミナー

 

【目次】

 

 

連鎖退職とは

ストレスケア

連鎖退職というキーワードが話題になっています。

最近では入社と同時に転職サイトに登録する若手社員も多いそうです。若手社員の連鎖退職が発生すると、大きな損失です。生産性が落ち込むだけでなく、採用や育成にかかったコストも全て無駄になります。また一からやり直しになると、生産性が上がらない期間が長期化します。

若手社員の連鎖退職の問題について説明します。

 

 

若手社員の連鎖退職が発生する2つの原因

どうして若手社員の連鎖退職が発生するのでしょうか?

インターネットの普及によって、「同調しやすい社会になった」も原因と考えられます。

「みんなが行くから行く」「みんなが買ってるから買う」など、みんなと同じように行動することが安心だからではないかと考えられています。そういう社会的心理がはたらくという状況を踏まえて、若手社員の連鎖退職が生まれる原因は2つ。

・会社を辞めたい気持ちの社員が増えた状態になる
・実際に会社を辞める行動に出る若手社員が現れる

この2つが重なると、若手社員の連鎖退職が発生します。

 

 

若手社員の連鎖退職によって起きる問題

一人辞められるだけでも大変なのに、複数人数に辞められると残された社員は大変です。仕事は減らないので、社員一人あたりの仕事の負担が増えます。本当は辞める気が無かった社員まで、それが原因で辞めるかもしれません。若手社員の連鎖退職で発生する問題は大きなものになります。

さらには、残った社員がストレスや過労でダウンしてしまうかもしれません。そうして悪循環が生まれる可能性が高まります。他にも採用・教育にかかったコストも無駄になります。そして採用・教育を一からやりなおさなければなりません。

企業イメージが悪くなれば、新しい社員も入ってこなくなります。若手社員の連鎖退職には早めに対処しなければなりません。

※若手の連鎖退職を防ぐコミュニケーションセミナー

 

 

若手社員の連鎖退職の対処法

イノベーション
若手社員の連鎖退職に対する対処法は、「会社を辞めたいという気持ちにさせない」です。ストレスの原因を排除し、ここで働きたいという気持ちを大きくさせる対処法が重要です。

 

 

退職理由を改善し連鎖退職に対処する

退職の根源の解消が、若手社員の連鎖退職の対処法として必要です。退職される方の退職理由は何でしょうか?

エン転職のアンケート結果によると以下のようになります。

1位:給与が低かった
2位:やりがい・達成感を感じない
3位:企業の将来性に疑問を感じた
4位:人間関係が悪かった
5位:残業・休日出勤など拘束時間が長かった

<<参照先サイト:エン転職:アンケートテーマ:「退職理由」について
アンケート実施期間:2018年2月26日(月)~2018年3月27日(火)有効回答数:8,668名>>

上位から一つずつ無くしていけば、若手社員の退職する理由は無くなります。無くなれば連鎖退職に対処できます。上司が原因となっている場合が多いです。これらは経営者や管理職がどのようなコミュニケーションを取るかによって変わります。

給料が低くても、やりがいを感じる会社はあります。やりがい達成感を感じないというものは、会社や上司が評価してくれないと感じています。将来性に疑問を感じるという場合は、会社が社員を期待させるようなメッセージを発信していないからです。拘束時間が長いと感じるのは、やりがい達成感を感じないからです。

「人間関係=コミュニケーション」と言い換えることができます。「コミュニケーションが活発な職場にする」で、連鎖退職に対処できます。

 

 

モチベーションを高め、連鎖退職に対処する

ストレスを解消するだけでは、モチベーションにはつながりません。若手社員の連鎖退職を防ぐためには「働きがい」「やりがい」がある会社になる必要があります。

モチベーションを高める方法として、一番やってしまう間違いがあります。本人の意思を無視して、会社側が「こうしたらやる気が出るだろう」を押し付けるモチベーションアップ施策です。

 

モチベーションアップさせたいなら、本人がどのような仕事にやりがいを感じるのか確認する必要があります。会社側がそれを叶えられるかどうかはわかりません。しかし、確認するかしないかだけで、若手社員の会社に対する評価は変わります。

若手社員のモチベーションが高まる環境を作り、連鎖退職に対処しましょう。

※若手の連鎖退職を防ぐコミュニケーションセミナー

 

 

若手の連鎖退職を防ぐ職場環境に改善する

コーチング・コミュニケーション
モチベーションを高めたいなら、コミュニケーションが活発な職場環境してください。チームワークの良い職場を作る時、経営学者のバーナードが提唱した組織の3要素を意識してください。

 

組織の3要素とは以下の3つです。

・共通目的
・協働意欲、モチベーション
・コミュニケーション

このチームのために頑張ろうというモチベーションは上に書いたように、コミュニケーションで引き出されます。退職理由に「会社の将来性に疑問を感じた」というものがあります。

チームには魅力的なビジョンや目的が必要なのです。それを指し示すリーダーシップが重要です。

 

 

リーダーシップ

他のサイトの退職理由ランキングを見ると、「上司との人間関係」という言葉も目立ちます。これまで仕事されてきた方は、「上司次第で仕事のしやすさが変わる」は理解できるのではないでしょうか?

上司次第で、この会社が好きになる場合もありますし、嫌いになる場合もあります。リーダーシップにもコミュニケーション能力が必要なのです。

 

 

コミュニケーション

「コミュニケーション能力をつけなさい」何度も言われてきたのではないでしょうか。どのように伝えたら若手社員に分かってもらえるのだろうか?試行錯誤しながら、伝え方を磨いてこられたと思います。

それでも若手社員とのコミュニケーションが上手くいかない時、不足しているのは「聴く力」です。コミュニケーションは「話す力」と「聴く力」の双方向で成り立ちます。「話す力」だけを強化しても効果が小さいです。

 

「どうしたら若手社員にわかってもらえるのだろうか?」の前に「どうしたら若手社員をわかってあげられるのだろうか?」が必要です。わかってもらえないから、評価してくれないと思うのです。

まず「聴く力」を強化してください。

※若手の連鎖退職を防ぐコミュニケーションセミナー

 

 

若手社員の連鎖退職を防ぐ「聴く力」を強化する方法

コーチング

「聴く力とは?」と聞いても、多くな方が曖昧な理解をしています。そのため、強化するにしても何をすれば良いかわかりません。連鎖退職を防ぐためにも「聴く力」について正しく理解しましょう。

 

 

コーチングとは

コーチングとは、「相手の目標達成をサポートする」スキルです。ただし、コンサルタントやティーチングのように、「教える」を原則しません。相手から「気づき」を引き出してサポートします。

この「引き出す力」が「聴く力」です。ただし、「本音を引き出す」が重要です。

 

 

コーチングスキルと聴く力

コーチングを学ぶと、相手から本音を引き出すトレーニングを行います。

まず、本音を話してくれるのは、「信頼関係が構築されている」からです。信頼関係構築から相手の本音を引き出すところまでが「聴く力」です。

 

つまり、「聴く力」ができている状態では、上司と部下の人間関係は良好です。上司との人間関係で退職するということは発生しないでしょう。

そのため、上司はコーチングスキルのトレーニングを行って「聴く力を強化」をオススメします。注意点としては、「聴く力」習得には、長時間のトレーニングが必要ということです。

※若手の連鎖退職を防ぐコミュニケーションセミナー

 

 

聴く力を強化して若手社員の連鎖退職に対処する

コーチング・コミュニケーション

若手社員の退社が少ない会社は「人間関係が良い」「会社に将来性を感じる」「きちんと評価してくれる」といった条件が整っています。やりがいの感じられる職場です。

これらをつなげてくれる基盤となるものがコミュニケーション能力です。そして、コミュニケーション力を強化するためには「聴く力」を意識することが大切です。「聴く力」を強化する方法を、知らない方もまた多く存在します。コーチングスキルを学ぶと「聴く力」が強化できます。

 

弊社ではコーチングスキルを取り入れたコーチング・コミュニケーション研修をおこなっています。聴く力に重点を置いたコミュニケーション能力強化をサポートしています。聴く力コミュニケーションを強化し、連鎖退職の発生しないチームワークの強い組織づくりをしましょう。

※若手の連鎖退職を防ぐコミュニケーションセミナー